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首创总、分行独立采购模式 中国银行成银行采购模式创新范本

2019-07-23 09:49:29      来源:新众网

日前,京东企业业务公布2019年上半年成绩单。截至6月30日,京东企业业务与95%的主要银行(三大政策性银行、国有六大行、主要股份制银行)建立了合作。与中国银行的合作便是最具代表性的案例之一。

在与中国银行的合作中,双方基于分行的个性化采购需求首创了总、分行独立管理的采购模式,不仅最大化满足了地方和区域的差异化需求,也为分行积极创新注入了更多活力,为银行、乃至整个集团型采购模式的创新树立了标杆。

首创总、分行独立管理模式 让采购管理更灵活、高效

在传统的大型企业合作模式中,企业客户往往直接在集团或总公司层面与京东企业业务建立合作搭建采购入口,各子公司、分支机构在统一的平台下进行相关物资采购。

然而在与中国银行的合作中,双方却“不走寻常路”。京东企业业务在与中国银行总行建立合作后,又在总行的牵头下与分行分别建立了平台级的合作。在总行制定的流程、标准等采购规则下,京东企业业务结合区域的具体情况为每家分行在其系统内搭建采购商城,通过自定义商品池和采购场景,满足分行的个性化采购需求。目前,中国银行总行本部及36家一级分行,全部与京东企业业务达成合作。

中行采购相关负责人表示,与京东企业业务建立合作以后,2019年中行全国在京东企业业务采购节支率较以往分散操作有较大的提升,采购的审核周期、妥投时间、对账结算效率得到了飞跃式提升。目前,借助京东慧采APP等移动采购管理工具,以往长达数日的审核周期已缩短至0.4天;而依托京东成熟的企业专属物流体系,包括西藏、青海、新疆等偏远地区在内的全国平均妥投时间已压缩至36小时,84.9%的商品妥投时间小于36小时;结算方面,京东企业业务研发的财务结算协同平台实现了自动对账、发票自动开具,解放了大量的重复性人力投入,成为财务人员的最爱,2019年上半年,中行通过京东智能采购平台共开具超80万张发票,其中发票抬头多达600多个。

除了直观的纸面数据上的降本增效,京东智能采购还对规范采购行为、有效管控风险起到了积极的作用。中行浙江省分行采购负责人告诉记者,京东智能采购由总行统一签订框架协议,为多批次、小金额采购项目增加了合规采购渠道,有效规避“化整为零”的采购嫌疑;同时,采购价格公开透明,避免利益输送,有效防范采购人员道德风险。

积极引入场景化、智能化解决方案 助推中行实现价值创新

在高效响应和满足中国银行采购需求的同时,京东企业业务还积极利用自身的资源和技术优势,为多个分行提供场景化、定制化和智能化技术解决方案,推动中行实现价值创新。

在与北京市分行的合作中,京东企业业务就针对结算场景,通过引入增值税专用发票电子化进行创新试点。

在湖南省分行的合作中,京东企业业务针对员工福利场景将企业内购商城应用模块——“酷兜”应用到省分行采购系统中,通过整合品牌资源、连同品牌线下渠道以内购方式为中行湖南省分行打造“0预算”员工专属福利特权平台,为员工带去福利特权“酷”体验。

金融采购创新实验室联合主任、中央财经大学商学院院长王瑞华表示,相比于传统集团型物资采购难以集中管理的分散状况,中行与京东企业业务达成的总、分行独立管理模式具有更大灵活性,不仅能有效地满足地方和区域采购的差异化需求,也有利于分公司自主引入更多的创新项目,进而推动整个集团采购的发展与进步,值得其他行业借鉴。

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